Office操作使用小窍门和小提示【3】

Outlook快捷键

虽然Outlook Express不像Word或者Excel那样具有那么多的功能和按钮，但是它仍然有很多快捷键能够把你的手从鼠标上解放出来。下面列举了其中一些：

Ctrl+M 发送和接收邮件

Ctrl+N 新建邮件

Ctrl+P 打印当前邮件

Ctrl+R 答复当前邮件

Ctrl+Shift+R 全部答复当前邮件

Ctrl+F 转发当前邮件

Ctrl+Shift+B 打开通讯簿

Alt+Enter 查看当前邮件属性、头信息

Ctrl+I 转到收件箱

Ctrl+Enter 将当前邮件标记为“已读”

Ctrl+Y 打开“转到文件夹”对话框

Ctrl+> 转到收件箱中的下一封邮件

Ctrl+U 转到收件箱中的下一封未读邮件

Ctrl+D 删除当前所选邮件

掌握窍门

即使你是专家级的Office用户，这里的窍门和提示也能够帮助你节省时间、提高效率，无论是Office XP中的新功能还是旧版本中一直被忽略的老窍门，都能够给你带来帮助。

除了我们在这里提供的提示之外，你还能够从互联网上获得更多的信息。在你常用的搜索引擎中搜索“office tips”。你能够找到很多站点，其中有微软的官方站点，还有一些是专家或者爱好者们设立的。

这些网站里列举了很多在使用Word、Excel、PowerPoint和Outlook过程中节省时间或者改进工作的方法，而且针对高级应用，比如Microsoft Access，也有很多提示和建议。

一旦你掌握了这些技巧，你就会发现使用Office创建、编辑文档变成了一件非常轻松的事，而你的工作生活也会变得更加有效率。