excel怎么根据注释求和数据_一步轻松搞定注释求和

在日常工作中，我们经常使用Microsoft Excel来管理和处理数据。除了数据本身，Excel中的单元格注释功能也经常被用作为数据提供额外的描述或说明。这样的操作带来了一个有趣的需求：如何根据特定的注释来对数据进行求和?虽然Excel默认的功能中并没有直接提供按注释内容进行计算的选项，但通过一些技巧和方法，我们还是可以实现这个目标。本文将指导你如何基于注释内容，在Excel中对相应的数据进行求和操作，帮助你更高效地利用Excel的强大功能，满足特定的数据处理需求。

excel根据注释求和数据技巧分享

一、具体需求

如下图，我能想要统计下1组总的合计，但是1组都显示在注释中，并且注释中不但有组别，还有对应的名称，这种情况你会如何统计呢?其实我们利用查找功能就能轻松搞定，来看下具体的操作

二、查找注释

首先按下快捷键Ctrl+F调出查找，之后在【查找内容】中输入

1组*

随后点击下方的【选项】在【查找范围】中选择【注释】然后点击全部查找，这样的话就会找到所有1组的数据了。

在这里查找值为【1组*】星号是一个通配符，这个式子的含义就是会找到所有1组开头的数据，而在数据源中，所有的注释也正好都是一组开头的

三、定义名称

找到所有1组的数据之后，我们在【查找】对话框中随便点击一个数据，然后按下【Ctrl+A】选择所有的数据。

之后点击【公式】找到【定义名称】，在跳出的窗口中将名称设置为【xx】，然后点击确定，至此定义名称完毕

现在我们将公式设置为=SUM(xx)，就能得到求和结果了，这个xx就是刚才定义的名称，至此就搞定了

原理其实很简单，我们利用查找功能选中了所有1班的数据区域，然后再为这个数据区域定义1个名称，就可以根据这个名称来进行数据统计了，如果需要用计数的话，直接用Counta函数就好了，大家可以试一下~