Excel条件格式的应用实例 日常办公中很常用的必学小技巧大全

实例一、数值大小对比

部门的计划与实际销量表，B列为计划销量数据，C列为实际销量，使用条件格式，就可以快速标识出已经完成业绩的部门数据：

①选择数据区域，如，B2:C15;

②新建条件格式，使用公式：=$C2>$B2(也就是，实际销量大于计划销量)，并设置单元格格式，如，填充黄色，确定。

实例二、日期对比

同样的技巧，还可以用于日期的比较，如下实例，每个任务，都有计划开始日期和结束日期。在条件格式中，使用公式“=AND(TODAY()>=$B2,TODAY()<=$C2)”，就可以直接标识出当前日期所处的任务。

此公式用于判断当前的日期是否处于预计开始日期和结束日期，参数解释如下：

①AND逻辑函数，参数中的表达式都成立时，才返回TRUE;

②TODAY日期函数，返回当前的日期。

实例三、两表数据核对

日常工作中，我们常常都需要核对多表数据，如下实例中，如何快速核对两张名单是否一致?当然，多表核对的方法有好几种，条件格式就是很常用的一种。

在条件格式中，使用公式“=$A2<>$B2”，就可以快速逐行对比两张名单。

那，如果，不是非得逐行对比，通常，还可以在条件格式中，使用Countif函数来对比数据。

使用公式“=COUNTIF(B:B,$A2)<1”来判断，A列的名单是否也存在于B列名单中。