noteexpress(文献管理软件)

noteexpress清华大学图书馆版是款非常优秀的文献管理软件，提供了以文献的题录为核心的科研模式，既提高了电子数据库的利用率，避免了恶意下载，又节约了读者的时间，支持两大主流写作软件，优化了全新的参考文献样式系统，主要作用是帮助用户收集并有效管理文献资料，在撰写学术论著时快速、准确地插入引文(参考文献)，提供了以文献的题录为核心的科研模式，先阅读题录、文摘后，读者再有针对性的下载有价值的全文。

noteexpress清华大学批量授权版软件特色：

1、将文献调研获取的文献信息添加到用NoteExpress构建的个人文献数据库中。

2、对个人文献数据库进行有效管理，具有分类、排序、检索、编辑等功能。

3、按照出版要求的格式快速生成引文(参考文献)。

4、直接与因特网上数以百计的图书馆目录检索系统、免费数据库和已订购的文献数据库连接，将检索到的文献题录直接导入到现有个人文献数据库中。

5、具有笔记和附件功能，可以在阅读过程中随时记录个人心得，可以以附件的形式为记录关联各种文件。

6、对部分文献记录支持全文下载。

7、利用已有文献的PDF全文自动生成题录信息。

8、数据分析与可视化功能：可以实现对某个文件夹中的多条记录就文献类型、发表年份、作者、关键词、来源以及分词后的标题共6个字段进行分析，甚至具有对相同或相近概念的表述进行自定义归并处理的功能。

9、NoteExpress与万方论文检测合作，推出论文检测功能，注册后可以用支付宝付费(每千字1.5元，不足千字按千字计算)。

noteexpress清华大学批量授权版功能介绍：

1、数据收集：用户在浏览专业数据库(列表附后)或普通网页时，可以通过“青提收藏”插件保存题录和全文到NoteExpress;手机APP“青提文献”也可以与NoteExpress实现协同功能，利用碎片时间进行文献收集，并最终归集到自己的NE中。并且，NoteExpress内置常用电子资源库的接口，可以快速下载大量题录(文摘)及全文。

2、管理：分类管理电子文献题录以及全文——海量数据、井然有序。

3、分析：对检索结果进行多种统计分析——有的放矢，事半功倍。

4、发现：综述阅读方式，帮您快速发现有价值的文献，与此同时，与文献相互关联的笔记功能可以让您随时记录思想火花。

5、写作：支持Word和WPS，在论文写作时可自动生成符合要求的参考文献索引，繁琐工作，一键完成。

noteexpress清华大学批量授权版软件特点：

1、通过浏览器插件、联机检索，完成集中、大量的资料搜集工作：NoteExpress内部集成全球300多个收费或者免费的数据库资源，通过联机检索，用户可以轻松、高效地进行数据检索，并且可以将检索的结果保存在本地供随时查阅。

2、内嵌浏览器，实现自定义网页信息抓取：内嵌浏览器不仅仅是一个浏览器，它还可以为用户提供全新的网页数据搜集体验，通过简单的设定，用户就可以将网页中显示的信息，变成标准的NoteExpress题录。

3、丰富的管理功能，让海量资料井然有序：方便对数以万计的电子文献进行管理，并可按不同研究方向分门别类，按照年份、作者、标题等排序。

4、量化分析检索结果：对题录信息进行多字段统计分析，使您快速了解某领域内的重要专家、研究机构和研究热点等。

5、做出卓越发现：笔记模块方便您随时记录阅读文献时的思想火花，高效有序地管理笔记，方便以后查看;检索条件可以长期保存，自动推送符合条件的文献，方便追踪研究动态。

6、规范写作和提高效率：利用NoteExpress撰写论文时可自动生成符合要求的参考文献列表。NoteExpress内置3000多种国内外学术期刊和高校论文参考文献格式，并支持不同参考文献格式一键转换。

noteexpress清华大学批量授权版使用教程：

一、数据收集NoteExpress是通过题录(文献、书籍等条目)对文献进行管理的，建立新的题录数据库后， NoteExpress提供了多种数据的收集方式。

1、NoteExpress网络捕手：NoteExpress网络捕手是支持Chrome浏览器及Chromium内核浏览器的插件程序，可以将网页上的内容一键保存到NoteExpress当前数据库的任意指定目录，辅助用户高效收集资料。

2、全文导入、智能识别、更新：对于已经下载了大量全文的用户，如何将这些全文进行管理呢?NoteExpress通过以下几个步骤，可以帮用户快速地解决这一问题。

全文导入：将下载好的全文导入到NE中进行管理，支持任意格式的文件导入，导入的标题即为文件名。

智能识别及智能更新：支持PDF、CAJ文件，导入全文时可智能识别标题等重要信息，同时自动更新多条题录的其他元数据信息。

在线更新：没有智能更新字段的题录可使用在线更新，手动选择在线更新的数据库，可提高题录获取的效率和正确率。

3、在线检索：无需登陆数据库网站，直接以NoteExpress作为网关进行检索;多线程下载方式，下载速度快。

4、格式化文件导入(即过滤器导入)：格式化文件即从数据库页面的检索结果导出固定格式，比如Endnote格式、RIS格式等。

8、手工录入：个别没有固定格式导出的题录或者由于其他原因需要手工编辑的题录，NE也提供相关功能。

二、管理

通过上述方法导入文献题录后，基本形成了个人数据库。接下来需要对纷繁的题录进行整理，为下一步的研究设计或文章撰写打好基础。NoteExpress拥有强大的管理功能，可以分类管理电子文献题录和全文。

1、查找重复题录：在不同数据库中用相同的检索条件进行检索，或者数据库由几个小数据库合并而成，都不可避免地出现重复题录。重复题录不仅浪费磁盘空间，也会造成重复阅读等一系列问题，因此，我们提供数据库查重功能。

2、虚拟文件夹:在同一数据库中，一条题录分属于两个或几个不同的分类目录(或者说一条跨学科的题录需要分别放在不同的文件夹)，NoteExpress提供虚拟文件夹功能管理此类跨学科的文献。

3、表头DIY：电脑屏幕大小有限，在一屏显示重要的题录字段内容可以使用表头DIY功能。比如将影响因子、收录范围等对文章有重要作用的字段现在在题录表头中。

4、影响因子:NoteExpress在V3.0.4.6640版本后添加了影响因子以及收录范围字段，题录在进入NE后会自动根据内置的期刊管理器的内容自动产生题录期刊的影响因子以及收录范围，用户可以将这两个字段列入表头。并且，NE提供期刊近五年的影响因子趋势图，并在影响因子趋势图中显示该期刊收录范围。

5、表头排序：NoteExpress的表头排序功能可以按照某一个表头字段简单排序，还能按照多个表头字段多重排序。

6、附件管理：NoteExpress提供强大的附件管理功能，支持任意的附件格式(也可添加多个附件!)，比如常见的PDF、Word、Excel、视频、音频文档等，当然还有文件夹、URL等。这样，文献题录信息就会与全文信息关联在一起!添加了全文附件的题录，就可以在“题录相关信息命令”栏看到一个回形针标志，点击回形针，就可以迅速打开附件。

7、标签标记：对于某一文献而言，可以对其重要性、关键词等设置特别的标签，用来突出该文献的重要性。NoteExpress中提供多种标签标记的方式，完全可以根据个人喜好和需要进行调整，设置用户最需要的标识，使得管理题录更加高效和个性化!

8、本地检索：对于数据库的管理来说，本地检索的意义非常重大，对于拥有庞大数据的用户来说尤其重要重要，曾经有位文献检索课的老师说，如果不能在20秒之内找到自己所需文献，那么你的管理就是无效的。

noteexpress清华大学批量授权版常见问题：

参考文献格式怎么设置?

1、首先需要打开noteexpress的软件，点击上面的工具-样式-样式管理器的选项。

2、然后弹出的对话框里面，填写好样式名称、类别和注释。

3、然后在点击左侧期刊命名格式，如图所示的红箭头来勾选，也可以根据样式自己修改，回车确定。

4、最后，可以看到修改的效果了。

怎么导入参考文献?

直接导入本地PDF、CAJ格式文献

首先，选择你要将文献导入到NoteExpress的哪一个文件夹下，如下图，只有“题录”下面的文件夹是可以导入文献的，其它如“笔记”、“检索”、“组织”、“回收站”是不能直接导入文献的。

同样，在题录栏点击右键可以新建文件夹：右键单击「题录」→「新建文件夹」，

将新建的文件夹命名为相关名称即可：

选择你要导入的文献的文件夹，然后单击左上角「导入全文」，或者单击右键后再选择「导入文件」。

跳转至如下界面后，选择「添加文件」跳转至文件浏览页面，此时找到存放文献的位置，并将文件全部选中;注意：可同时选中不同类型的文件，如PDF、CAJ等。

或者，也可以通过点击「添加目录」来选中整个文件夹的导入：

选中后单击导入：

软件会自动识别文献信息并完成导入。

已有本地文献的导入还有更快捷的操作方式，就是直接将文献拖入到NoteExpress界面内，如下图：

文献导入完成后，其文献的信息有可能不是最新的或者存在缺失，这时可以通过智能更新完成此次操作。

noteexpress清华大学批量授权版注意事项：

1、首次使用需安装客户端软件。

2、虽然NoteExpress是客户端版软件，但使用清华大学版本的NoteExpress，仍需通过校园网IP验证，因此在开启应用时需接入校园网。

3、下载客户端软件时请尽可能选用IE，FireFox或Chrome直接下载。通过一些下载软件或使用了全网加速的搜狗浏览器下载，可能无法成功安装。