Win10如何提升办公速度 Win10被忽略的四件内置办公利器使用教程

Win10如何提高办公效率？Win10不仅可以家用，在办公方面也有许多内置工具能帮你提高效率，让你的速度蹭蹭上涨。Win10内置的虚拟桌面、分屏、时间线、Windows ink工作区，经常被忽视，其实这些是办公利器。虚拟桌面和分屏，让你同时有多个桌面，时间线让你一下子回到你的历史记录。Windows ink工作区虽然为手写准备，没有触摸设备的用户也能很好的使用。下面来看看Win10提高办公效率的四项内置工具的使用教程。

一、Win10虚拟桌面：一台电脑多个桌面

虚拟桌面是什么？虚拟桌面是 windows10 中增加的一种新形桌面管理方式。

「虚拟桌面」是一种窗口任务的虚拟分组方式，每个桌面就是一个分组。简单来说，你可以建立多个不同的桌面，来营造全新的桌面环境。

这对于任务分配来说非常实用，你可以按照不同的任务来建立不同的桌面。① 工作桌面② 娱乐桌面

这样就避免了在同一桌面中，不同任务之间的互相打扰以及频繁切换窗口带来的效率低下，从而让工作更加专注和高效。

了解了「虚拟桌面」之后，怎么启动它呢？你可以通过快捷键来完成所有操作：Win 键+Tab。快速打开「任务视图」，你可以使用鼠标选择切换/新建「虚拟桌面」。

除此之外，你还可以在任务栏中直接点击「任务视图图标」，从中进行切换/创建 「虚拟桌面」。

Win10虚拟桌面有哪些快捷键？

Win键+CTRL+D ：快速创建并切换到新的「任务视图」

Win键+CTRL+F4：快速删除当前虚拟桌面

Win键+CTRL+左键 ：快速切换到相邻左侧的虚拟桌面

Win键+CTRL+右键：快速切换到相邻右侧的虚拟桌面

掌握以上快捷键操作，可以帮助你更高效的使用虚拟桌面。

二、Win10时间线能简化你的任务流程

时间线，是Windows10开发的全新功能。Win10时间线是什么？时间线是基于时间的新的任务视图，它会按照时间顺序把使用过的应用和问答进行排列展示。简单来说，你可以通过时间线查看30天之内电脑的使用痕迹：

你可以按照时间顺序查看所有打开过的应用和文档信息。你还可以直接在时间线中，重新启用相应的文档和程序。除此之外，支持跨设备的同步也是它的亮点。只要你将文件同步到云，就可以在同一个微软账号下，在不同的设备中查看时间线内容：

也就是说，你可以在家和办公室的不同场景里，无缝连接任务流程。时间线极大简化了我们的任务流程。之前，我们可能需要打开Word的「最近使用的文档」来寻找之前的工作文档，而现在，你可以直接在时间线中轻松找到任意的文档再次使用。

三、Win10分屏显示让桌面效率翻倍

分屏功能是从 Windows7 就开始内置的功能，经过几代版本的增强，直到 Windows10 ，分屏功能才真正得以完善，成为了提高桌面效率的必备功能。简单来说，分屏就是将屏幕划为二分屏/三分屏/四分屏的显示方式：

你可以在同一个桌面上，同时显示多个应用或者文档，提升桌面的利用效率。分屏在非常多的场景下都可以发挥作用。比如说，用来对比多个文档查看或者核对信息，简直太方便了：

或者是在写文章/材料时，你可以一边编辑内容，一边参考文献资料：

还可以直接拖拽式复制粘贴文字。同样的道理，整理文件时，也可以通过拖拽完成文件迁移，非常高效！

Win10分屏显示如何使用？操作也非常简单，只要在你当前的页面下按「windows键+←/→」。窗口就会自动向左或右缩小为原来的一半。与此同时，你可选择正在运行的其他软件填补剩下的屏幕空白：

在 2 个窗格分屏的状态下，选取任何一个窗格按「windows键+↑/↓」，既可以开启第 3 部分分屏；同理，也可以开第4块分屏：

总而言之，分屏可以最大程度上的利用你的屏幕空间，实现工作效率的最大化。

四、Win10Windows ink：隐藏的电脑工具集成器

Windows ink是什么？Windows Ink是一款手写支持技术，与此前Build大会上宣布的，它可以让用户随心所欲地使用触控笔，比如轻松截图并写字、标记地图等。

ink工作区是 windows 10 周年更新带来的一项新的功能，它是将支持手写和绘图的应用集中到了一起，更加方便触控屏的用户。但实际上，即使你的电脑不具备触控屏，许多功能也非常好用。

按「Windows键+W」即可快速打开功能区：

Win10 ink工作区的主要功能有三个，分别为便签、草图板和屏幕草图。它们有什么用处呢？

Win10 ink工作区便签：简单来说，你可以把便签理解为屏幕中的「便利贴」。操作非常简单，打开之后屏幕会一块小的笔记区域：

你可以快速记录一些工作安排或者待办事项。在状态栏中点击即可隐藏或关闭，而且关闭便签之后再次打开内容会保存下来。非常方便。

Win10 ink工作区屏幕草图：你可以把屏幕草图理解为一个轻量级的「截屏工具」，它会实时保存你的屏幕内容：

最赞的是，它可以让你快速对屏幕对容进行涂画或者标记：使用荧光笔，把内容简单标注后发送给别人，会更有助于他人理解。也会提高沟通的效率。

总而言之，利用 lnk 工作区中的一些小工具，可以简单快速的解决一些工作中的问题，提高效率。

以上就是Win10提高办公效率的四件内置的办公利器的使用教程。Windows ink工作区、虚拟桌面、分屏、时间线，都能提高效率，而且都是免费使用。如果你问Win10有办公利器吗？有。分屏、虚拟桌面都是非常好的办公效率工具，能大幅度提升你的生产力。关注教程之家，解锁更多系统教程。