出差在外使用什么远程办公软件 远程控制软件TeamViewer开启远程会议步骤

远程办公使用什么软件好？远程控制软件TeamViewer就很不错。当你出差时，登录你TeamViewer，输入另一个伙伴的ID，就能把文件传输到另一台设备，甚至是激活远程打印，或者输入会议ID就能开启远程视频会议。你在出差时，就能把文件传送到办公室的台式机，甚至在外面就能使用别人的打印机随时随地打印。TeamViewer配置很简单，却能轻易控制其他设备。这对于办公协作来说，意义非凡。下面跟小编来看看TeamViewer如何传输文件、远程打印和开启远程会议。

TeamViewer如何传输文件

1、打开TeamViewer，连接到伙伴ID。

2、可以直接选择文件传输而不控制对方电脑，也可以先控制电脑再传输

3、连接完成后，再TeamViewer上方文件传输选项会弹出文件传输功能按钮，点击即进入传输界面。

4、再文件传输窗口，将需要的文件直接拉进对方的文件夹下即可。

5、待文件传输完，即可在电脑中查看对方传输来的文件了。

设备建立连接后，TeamViewer就能够读取每一个设备的文件目录，你可以轻松把一个设备中任意目录的文件，传输到另一个设备的任意目录当中。

这意味着就算你带笔记本外出，只要联网，就可以随意读取台式机中的文件，用来查找一些工作需要的资料，要比网盘还更方便——你总不会将台式机所有文件都同步到网盘当中。

TeamViewer如何建立远程会议

在TeamViewer当中，你可以召开一个远程的会议。在会议中，发起者指定的演示者能够将当前电脑的画面共享给每一位成员，而所有的成员都可以通过语音乃至视频交流。

而更加贴心的是，TeamViewer考虑到多人会议的实际情况，能够设定为只共享某个软件的画面，还可以控制参与者是否能够发言。如果需要进一步的演示，TeamViewer还提供了白板功能，演示的时候想要标注内容重点，就更加便利了。

除了演示外，其实TeamViewer还提供了电话会议之类的功能，但和传统的电话会议相比，能够实时共享电脑屏幕的远程演示功能，无疑是更大的亮点。

1、首先我们打开Teamviewer进入如下画面后，第一步点选“会议”按钮，然后在下方点选“我的会议”。加入会议只要在蓝色框里输入会议ID即可;，如果要创建会议，那么点，主持会议。

2、如下点选开始即可，如果有注册账户登入，每次建立的会议ID会保留在下图的列表中，这样下次方便直接进入。

3、将会议ID告诉需要其参与者即可，如果要求输入密码，请在其他--选项--会议--修改及时会议密码;#f#

4、如果要邀請添加了联络人的用户时，点选红色框中人头“邀请”，邀请列表中的联络人;

5、打开“控制权”，这样参与会议者才能够控制画面，如有有多个参与者，须每个人都打开控制权;

6、点选参与者，然后右键选择指派简报者，被选者确定后，显示画面就跳未被指派的简报者。

TeamViewer如何远程打印

1、我们先打开TeamViewer，登陆账号。

2、然后我们点击界面左侧的“远程控制”按钮。

3、接着在伙伴ID中输入正确的ID，选择“远程控制”，点击“连接”。

4、这时我们在弹出的对话框中输入正确的密码，点击“登录”。

5、然后连接会话成功，在上方的菜单栏中选择“文件与其他”。

 

6、最后一步我们选择“激活远程打印”，安装必要的打印驱动程序就可以了。

TeamViewer是什么？

TeamViewer是一个在任何防火墙和NAT代理的后台用于远程控制，桌面共享和文件传输的简单且快速的解决方案。为了连接到另一台计算机，只需要在两台计算机上同时运行 TeamViewer 即可而不需要进行一个安装的过程。该软件第一次启动在两台计算机上自动生成伙伴 ID。只需要输入你的伙伴的 ID 到 TeamViewer，然后就会立即建立起连接。

以上就是TeamViewer软件传输文件、远程打印和开启远程会议的步骤。其实，你安装TeamViewer后，就会自动生成ID，输入其他伙伴的ID，就能开启传输文件、远程控制等功能。很简单吧。真的不需要配置什么主机等。传输文件就是把你ID里的文件直接抓取，放到伙伴ID里的文件夹里，然后等文件传输完毕。关注教程之家，解锁更多软件教程。