在excel中统计人数表格时,很多带有身份证数据的表格,一连串的数字让人一看就眼花,如果我们只是想检测这些身份证的合理性,那么我们不妨用excel的功能快速查询表格中所有身份证是否合法,合法说明就是正确的身份证格式,那么我们怎么判断呢?其实很简单,下面小编为大家分享excel判断身份证是否合法的方法,不懂的朋友可以多看几遍教程学习下。
1、打开数据表格,如下图所示:
2、选中数据区域,如下图所示:
3、选择diy工具箱,如下图所示:
4、选择身份证按钮中的判断合法按钮,如下图所示:
我这里先写下了几个虚构的身份证号码,如果与真人相同,敬请谅解。
因为身份证号码有18位,我们一眼看上去比较的话可能会眼花缭乱,那么我们可以使用excel函数了。
大家都知道身份证号码在excel中输入的话一般是按照文本格式来输入的,否则的话会以科学计数法来显示,如下图,其实我输入的是第一个身份证号码,但是显示结果却有很大出入。
在这里使用的函数是countif函数,不太熟悉的朋友可以参考excel的帮助文档,可以了解countif函数的基本用法
我们在第二列是否重复里写上函数
=IF(COUNTIF(A:A,A2&"*")>1,"重复","")
注意不要写错噢,主要是逗号、引号不能写错
然后将公式下拉填充,这样就可以得到这一列的结果了。如下图,有两个重复的身份证号码。
countif函数在计算文本型数字的时候回默认按数值处理,所以只会处理前15位,所以在公式中添加&“*”,是为了查找所有单元格内的文本,这样就算身份证号前15位都一样的,这个函数也能识别出来了。
如果不加的话,看下图,是不是有点不对呢?
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