excel怎么防止输入重复数据 excel重复数据如何筛选出来

在我们使用excel处理表格数据时，难免会不小心输入非常多的重复数据，其实这种情况也是可以避免的，那么在处理excel表格时如何避免重复输入?方法很简单，下面小编为大家带来excel防止输入重复数据的详细步骤教程，不懂的朋友可以查看下面的教程学习下。

excel怎么防止输入重复数据

①选中需要建立输入身份证号码的单元格区域(如D3至D14列)。

②单击“数据→有效性”，打开“数据有效性”对话框。

③打开“数据有效性”对话框中，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮。

④在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式：=COUNTIF(D:D,D3)=1，确定返回。以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框，并拒绝接受输入的号码。

相关知识拓展：excel重复数据如何筛选出来

打开表格，选中需要筛选重复数据的单元格(一列、一行、多列、多行、多个单元格都可以)，点击“开始”菜单下的“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”，然后点击“重复值”选项。

现在会看到如下窗口，左侧第一个窗口有两个选项“重复”和“唯一”，选择“重复”，右侧选择标记重复数据的颜色，接着点击“确定”。

效果如下，所有重复值都被标成了相同的颜色。

选中标题单元格，点击“开始”菜单下的“排序和筛选”，选择“筛选”，这样在标题单元格旁边就会出现一个向下的小三角。

点击这个向下的小三角，选择“按颜色筛选”，然后选中步骤2刚刚设置的颜色。

所有重复数据就都筛选出来啦。

筛选出来之后，再次点击向下的小三角，选择“从xx中清楚筛选”可以取消重复数据的筛选。

如果步骤1选择单元格时，选中的是一整列(或整行)，此时在往这些列(或行)中输入新的数据，新数据中又重复值，Excel会自动将重复值标记为所设置的颜色，如下图。

如果不想要标记重复值了，就请选中单元格，点击“开始”菜单下的“条件格式”，选择“清除规则”，最后点击“清除所选单元格的规则”即可。

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