excel怎么制作考勤表 excel考勤表怎么自动计算出勤天数

现在很多公司人事部在统计员工出勤的时候都会使用到excel表格，在excel中制作出勤表很轻松，并且还可以设置自动计算出勤日期，不仅有效率，并且统计的数据非常清晰明了，至于如何制作?想必有很多excel初学者不太清楚，下面小编就为大家带来excel制作考勤表的详细步骤教程，不懂的朋友可以看看下面的教程学习下制作。

excel制作考勤表的步骤教程

我们先在表上留三行空白，在第四行写个名字。

选择A1:H1，点【合并后居中】。

双击单元格，输入公式：=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")。

注意：为了防止6月份该函数自动变化，可以在月末改成数值保存。

在B3输入1，并向右填充日期，本例填充7天，也就是当月的1到7号。

注意：我是简写的，实际情况可以填充到31，并用IF判断，如果超过本月的最大天数显示空白。

在B2输入当月的第一天，并向右填充。然后选中填好的日期点击右键，选择【设置单元格格式】。

注意：这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成，此处和表头均可以用公式自动生成，不会随着时间变化而变。

在【自定义】处输入：aaaa，并点击【确定】按钮。这样就显示星期几了。

在一个不用的空白列输入对考勤的标记，然后选中按右键，点击【定义名称】。

格子点到B4，选择上方的【数据】，然后点【数据验证】-【数据验证】。

在设置里允许下选择序列，来源写(=选项1)，点击确定就可以了。

我们再在后面做个统计的。在记录区域的右方，如下图设置统计格式。其中I4:N4要输入公式统计。

双击I4单元格，输入公式：=COUNTIF(B4:H4,I3)。

注意：公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。

然后把第一个统计好的往右边拉全部的统计就都出来了。

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新建考勤工作表，在表中输入序号，姓名，30天日期，出勤天数，选中日期天数列，把鼠标移到列与列之间，鼠标符号变成双箭头加号，双击鼠标左键，缩小列宽。

在菜单栏中选择插入工具栏，选择插入符号，在出勤的日期输入|，没有出勤的日期不用输入任何符合。

在AH2单元格中输入函数=COUNTA(C2:AG2)

选中AH2单元格，把鼠标移到右下角变成+号，按住鼠标左键，向下拖动到需要合计的位置。这样自动计算出勤天数的考勤表就做好了。

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