Excel将多列数据转换为单列数据的教程

Excel表格中将多行数据转换为单行的方法有很多，下面小编会为大家介绍怎么用公式将其转换。

假如Sheet1表的A2:E7区域有6行5列的数据需要转换到Sheet2表的A列，如图所示。

一、按先行后列的顺序转换

即先提取第一行的数据，再依次其他各行。在Sheet2的A1单元格输入公式：

=OFFSET（Sheet1！A$2，ROW（A5）/5-1，MOD（ROW（A5），5））

或：

=OFFSET（Sheet1！$A$2，INT（（ROW（A1）-1）/5），MOD（ROW（A1）-1，5））

或：

=INDIRECT（“Sheet1！”&ADDRESS（INT（（ROW（A1）-1）/5）+2，MOD（ROW（A1）-1，5）+1，4））

然后向下填充公式到最后一个数据，结果如下图。

第一个公式中OFFSET函数的第二个参数“ROW（A5）/5-1”在某些单元格中可能会返回小数，OFFSET函数会自动取整。后两个公式中的 “INT（（ROW（A1）-1）/5）”在向下填充时依次生成5个相同数为一组的序列数“0、0、0、0、0、1、1、1、1、1、2、2、2、2、 2……”，“MOD（ROW（A1）-1，5）”则依次生成“0、1、2、3、4”并循环。本例为6行5列，如果为N行M列，可将公式中用红色标识的数字 “5”改为M。

二、按先列后行的顺序转换

即先提取第一列的数据，再依次其他各列。在Sheet2的A1单元格输入公式：

=OFFSET（Sheet1！A$2，MOD（ROW（A6），6），ROW（A6）/6-1）

或：

=OFFSET（Sheet1！$A$2，MOD（ROW（A1）-1，6），INT（（ROW（A1）-1）/6））

或：

=INDIRECT（“Sheet1！”&ADDRESS（MOD（ROW（A1）-1，6）+2，INT（（ROW（A1）-1）/6）+1，4））