excel怎么设置查看权限

如何设置 excel 文件的查看权限？打开 excel 文件点击“文件”选项卡选择“信息”点击“保护工作簿”选择“限制权限”选项卡点击“限制用户”添加要授权的用户或组选中“查看”权限

如何设置 Excel 文件的查看权限

前言：Excel 文件中的敏感数据需要受到保护，以防止未经授权的访问。设置查看权限可以限制谁可以打开和查看文件。

步骤：

打开 Excel 文件：首先，在计算机上打开需要设置查看权限的 Excel 文件。文件选项卡：点击顶部菜单栏中的“文件”选项卡。信息：选择左栏中的“信息”。保护工作簿：点击右侧窗口中的“保护工作簿”按钮。权限：选择“限制权限”选项卡。限制用户：点击“限制用户”按钮。添加用户或组：在“选择用户或组”框中，输入要授予查看权限的用户名或组名，然后点击“添加”按钮。设置权限：在“权限”列表中，选中“查看”复选框。确定：点击“确定”按钮保存更改。

示例：

为了仅允许名为“John”的用户查看名为“财务报表.xlsx”的 Excel 文件，请按照以下步骤操作：

打开“财务报表.xlsx”文件。点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。点击“保护工作簿”。选择“限制用户”。在“选择用户或组”框中输入“John”。选中“查看”权限。点击“确定”。

注意事项：

设置查看权限后，仅具有指定权限的用户才能查看文件。其他用户将无法打开或查看文件，除非他们具有更高的权限。为了获得最佳安全性，请使用强密码并定期更改权限。

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