Word2019审阅修订如何设置颜色 Word2019如何修订

Word2019如何设置修订颜色、样式？Word2019修订有什么用？Word2019修订如何接受或拒绝？修订是Word审阅菜单中的一个重要功能，和批注都是文本编辑审阅中的一环。当你修改的内容需要别人审核或过目，最好使用修订模式。这样你修改的内容就能显示，并被对方接受或拒绝。下面来看看Word2019修订设置和使用图文教程。

Word修订是什么功能？在更改Word文档的过程中，如果进入修订状态，修改的过程就会显示在文档中。在修订文档前，可根据需要对插入、删除及修订等内容的显示方式进行适当的设置，再对文档进行修订。

Word2019修订如何使用

如果要跟踪对Word2019文档的所有修改，了解修改的过程，可启用修订功能来修订文档。审阅修订模式后，Word将记录显示出所有用户对该文件的修改。

1、启用修订

打开原始文件，在“审阅”选项卡下单击修订”组中的“修订”下三角按钮，在展开的下拉列表中单击“修订”选项，如下图所示。

2、查看修订文本的效果

此时进入修订状态，用户可以参照批注对文档进行修改，删除和插入的内容均会被标记出来，如下图所示。

3、打开审阅窗格

如果要查看修订的内容，可在“修订”组中单击“审阅窗格”右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中选择审阅窗格样式，如单击“垂直审阅窗格”选项，如下图所示。

4、查看修订的明细

此时在文档的左侧显示了垂直审阅窗格，在该窗格中可以查看所有的批注内容和修订内容，如下图所示。

5、接受修订

如果确认文中的修订均正确，在“更改”组中单击“接受”下三角按钮，在展开的列表中单击“接受所有修订”选项，如右图所示。

6、查看接受修订的效果

此时接受了所有修订，修订的标记被清除，如下图所示。

合并多位审阅者修订的文档

有时文档可能会被多个审阅者修订，若要进行文档修改就比较麻烦，此时可以使用“合并”文档功能将多个修订合并到一个文档中。只需要在“审阅”选项卡下单击“比较”按钮，在展开的下拉列表中单击“合并”选项，弹出“合并文档”对话框，设置原文档和修订的文档后，单击“确定”按钮即可。

7、删除批注

完成修订后，文档中的批注就没用了，在“批注”组中单击“删除”下三角按钮，在展开的列表中单击“删除文档中的所有批注”选项，如下图所示。

8、退出修订状态

此时文档中的所有批注被删除。最后在“修订”组中单击“修订”按钮，结束文档的修订状态，如下图所示。

Word2019中设置修订选项

在Word中，默认的批注和修订格式是可以更改的。在“审阅”选项卡下单击“修订”组中的对话框启动器，弹出“修订选项”对话框，单击其中的“高级选项”按钮，在弹出的对话框中可自定义插入和删除内容的标记样式和颜色、批注框样式等。

1、单击“修订”组的对话框启动器。打开原始文件，❶切换至“审阅”选项卡，❷单击“修订”组中的对话框启动器，如图所示。

2、单击“高级选项”按钮。弹出“修订选项”对话框，单击“高级选项”按钮，如图所示。

3、设置插入内容的标记属性。弹出“高级修订选项”对话框，❶单击“插入内容”右侧的下拉按钮，❷在展开的下拉列表中选择插入内容的标记属性，例如选择“仅颜色”，如图所示。

4、设置插入与删除内容的颜色。❶使用相同方法设置“插入内容”的“颜色”为“红色”，❷设置“删除内容”的“颜色”为“青绿”，如图所示，最后单击“确定”按钮。

5、执行修订命令。返回文档中，❶单击“修订”组中的“修订”下三角按钮，❷在展开的下拉列表中单击“修订”选项，如图所示。

6、对文档进行修订。执行了修订命令后，对文档中的内容进行更改时，文档中就会根据设置显示修订的标记，如图所示。

Word2019修订颜色如何设置

1、首先，用 Word 2019 打开文档之后，点击菜单“审阅”。

2、然后，在审阅菜单项下，点击右下角的箭头。

3、这时，将会弹出一个修订选项窗口。在这个窗口中点击“高级选项”。

4、打开高级修订选项窗口之后，根据自己的需要点击下拉箭头修改指定项目的颜色，比如说，在这里我们将“删除内容”的颜色由红色改为蓝色。 颜色修改完毕后，点击“确定”关闭高级修订选项窗口。

5、接着，再次点击“确定”关闭之前打开的修订选项窗口。

6、随后，我们再对文档进行修订，就会发现修订颜色已经更改生效了。

Word2019如何显示修改痕迹

1、打开要修改的文档，在你修改以前，切换到审阅选项下，然后找到修订这个选项，点击它使其处于选中状态。

2、接着点击下拉箭头，打开一个菜单，选中修订选项，设置一下修订选项。

3、看到打开了一个对话框，在这里设定三种修改方式的显示方法，新插入的内容用单下划线，删除的内容用删除线，修订的行用外侧框线;还可以设置不同的内容的不同的颜色，这里就不示范了。

4、接下来要设定批注的方式，有两种常用的方式，第一种如图所示，选中嵌入方式，看到红色字体插入的“大幅度”和后面删除的“遍数”，删除的内容被嵌入到文章中。

5、第二种显示方式是批注框的方式，被删除的内容被放在了批注框里，如图所示。

6、接着示范一下具体的修改过程，将光标放到要删除的内容后面。

7、按下两次退格键，会看到这两个字变红，并且出现删除线，这表明这两个字被删除了。

8、在前面输入过程两个字，你会看到这两个字变红，并且带有下划线。这样就完成了一次修改，依次方法修改其他的内容。

9、假如修改完毕，还有几种方式来查看修改，第一种显示标记的最终状态，如图所示。

10、如果想要看到修改以后的样子，可以选择最终状态。

11、如果需要查看原文，可以选择原始状态，如图所示。

12、在完成修改以后，记得再次点击一下修订按钮，这样可以对文章进行最后的修改。

13、在修改标记上右键单击，然后根据您的情况选择接受修订还是拒绝修订。

以上就是Word2019修订模式设置和使用图文步骤。Word修订模式作用就是让用户修改的内容显示、被接受或拒接。Word审阅菜单中批注、修订和标记是不同的功能，批注是注释，修订是显示修改内容并让对方接受和拒绝，标记只是做个记号。关注教程之家，解锁更多软件教程。