Office如何新建、录制、执行、删除宏命令 Office使用宏详细教程

Office有个用户可以自行编制命令的工具，叫宏，就像脚本一样，用户编写脚本然后执行，就能自动重复一些列动作。Office如何使用宏呢？宏就像记录器一样把你要操作的动作录制下来，然后自动运行。使用宏就要新建宏、录制宏、执行宏、删除宏四个步骤。新建宏，可确定执行动作的名称、快捷键；录制宏，是把你需要执行的动作记录下来；执行宏，让你的宏动作得到释放。下面来看看Office使用宏的全过程。

Office宏，译自英文单词Macro。宏是微软公司为其OFFICE软件包设计的一个特殊功能，软件设计者为了让人们在使用软件进行工作时，避免一再地重复相同的动作而设计出来的一种工具，它利用简单的语法，把常用的动作写成宏，当在工作时，就可以直接利用事先编好的宏自动运行，去完成某项特定的任务，而不必再重复相同的动作，目的是让用户文档中的一些任务自动化。

宏具有两个诱人的特性

1、宏可以帮你自动完成重复、批量的任务。

2、录制宏不需要其他技术，你只需把任务「演示」给 Excel 即可。

为什么要用宏？

想象你平时在洗衣服前的准备工作：

1、找出脏衣物；

2、分类；

3、给洗衣机注水；

4、倒洗衣液；

5、放入衣服。

如果你每周洗一次衣服，一年就需要重复以上步骤53次。那么我告诉你，有一个机器人，你只需给他演示一次准备工作，它就能记住所有步骤，并每次帮你在极短的时间内完成，你想不想用这个机器人呢？

如果我们把 Excel 中数据处理比作是洗衣服，那么准备数据就是洗衣服前烦琐的准备工作。现实中，准备数据往往会占用我们大量的时间，如果这部分时间能减少，我们的工作效率也会相应的提高。

宏，就是一个自动化完成重复工作的工具。只要会用 Excel，就可以学会录制并使用宏，提高工作效率。接下来，一步一步教你如何录制一个简单的宏，并运行它。

Office如何把宏添加到开发工具中

录制和管理宏，需要使用「开发工具」选项卡。默认情况下，Excel 不显示此选项卡，需要自定义开启。

第一步：在功能区任意一区域点击右键，弹出的菜单中选择「自定义功能区」。

第二步：在右侧选项卡列表中，找到「开发工具」并勾选。

第三步：点击确定，这时在功能区可以看到「开发工具」了。

Office设置宏安全性

接下来是设置宏安全性。默认情况下，为防止来源不明的工作簿自带宏自动运行，Excel 会禁用宏的运行。

为了运行自己录制的宏，按如下步骤设置宏安全性。先点击开发工具选项卡里，「宏安全性」命令。在弹出的设置菜单中，按如下方式设置。

Office工作簿设置宏正确的文件类型

Excel 2007 及以后的版本中，工作簿中想要保存和运行宏，必须将其另存为「启用宏的工作簿」文件类型。

按一下步骤另存为启用宏的工作簿：点击「文件」命令，菜单中选择「另存为」，在弹出的另存为菜单中，保存类型列表中选择「Excel 启用宏的工作簿」，点击保存。

Office怎样新建宏？

在录制宏之前，首先要有宏。新建宏的步骤有以下几项。

1、选中一个起始单元格，如A2。

2、点击“开发工具”→“使用相对引用”→“录制宏”。

3、输入宏名，快捷键，点击“确认”。

Office怎样录制宏？

完成新建宏后，开始录制宏。大家按照自身需求，操作Excel完成具体操作即可。

1、对已发布的文章进行字体加粗变色并在最后输入已发布字样。完成设置后，点击“停止录制”。

2、对未发布的文章进行另一种字体加粗变色并在最后输入未发布字样。完成设置后，点击“停止录制”。

Office怎样运行宏？

1、选中单元格，点击“宏”，根据宏名选择要操作的宏，点击“执行”。

2、选中单元格，直接按快捷键。其中，宏的快捷键在刚开始新建宏的时候已决定。如要设置成“已发布”状态的，直接按“Ctrl+y”，即可运行宏。

Office怎样删除宏？

点击“宏”，根据宏名选择要操作的宏，点击“删除”。

以上就是Office使用宏的全过程。宏相当于用户自己编写某些动作。这些微软Office给用户提高效率的一种方法。毕竟你有某些操作需要反复执行，就能根据需要自己来录制动作。把你需要执行的动作演示给Office看，就是录制宏的过程。快捷键让需要执行的动作一步到位。Office中有很多批量操作的动作，宏是用户自定义某些动作反复执行的过程。关注教程之家，解锁更多软件教程。