exce怎么自动提取身份证数据 excel怎么批量输入身份证号

如果我们在excel处理信息类表格时，我们需要提取大量员工的身份证数据信息，怎么快速提取?很简单，我们可以设置自动提取身份证数据，至于如何设置，下面小编就为大家带来excel设置自动提取身份证数据的详细教程，不懂的朋友可以多看几遍学习下。

exce设置自动提取身份证数据的教程

首先新建一个Excel表格，右键单击要填写身份证号码的列(或者Ctrl+A整个表格)，选择“设置单元格格式”。

在弹出对话框内，点击“数字”中的“文本”确定。注意这个操作一定要在复制身份证数字前操作。

如表格中所示，在姓名和身份证后的同行单元格内，输入公式：“=MID(B2,7,4)&"年"&MID(B2,11,2)&"月"&MID(B2,13,2)&"日"”，注意，公式不包括中文半角双引号，手动输入时也要留意，所有符号全部为英文半角字符。另外，公式中“B2”为身份证所在单元格，具体到自己的表格中要根据情况变换。这里要解释一下，公式中的MID函数是Excel提供的一个“从字符串中提取部分字符”的函数命令，具体使用格式在EXCEL中输入MID后会出现提示。这个公式的大概意思是，提取B2单元格第7位后4个数字标记为年，第11位后2个数字标记为月，第13位后2个数字为日，由此组成出生日期。

判断男女则是根据身份证号的第17位数字决定，所以我们在后面的单元格中单击输入公式：“=IF(MID(B2,17,1)/2=TRUNC(MID(B2,17,1)/2),"女","男")”，大意为根据指定的条件(本例中即B2单元格第17位)来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE)(注：男、女)，这里根据奇数、偶数来判断，所谓单数即男性，偶数为女性。

最后是年龄，一般使用公式：“=YEAR(NOW())-YEAR(C2)”(本文中C2单元格为出生日期)，但是这个公式第一要建立在之前我们提取出生日期的单元格数据上，而且这个公式也仅仅是以年份相减得出的年龄，说起来有点像我们常说的“虚岁”，这个在人事工作中是不科学的。最精确的公式应为：“=DATEDIF(TEXT(MID(B2,7,6+2*(LEN(B2)=18)),"#-00-00"),NOW(),"y")”，DATEDIF函数其实是Excel隐藏函数，在帮助和插入公式里面没有。公式主要作用是返回两个日期之间的年\月日间隔数，我们也正是借此来精确计算实际年龄。