excel怎么防止表格数据错误 excel表格内容错乱如何恢复

很多用户在使用excel制作表格的时候，发现经常会遇到输入重复项，错别字或者内容很乱的问题，这些情况往往都是用户的粗心大意所导致的，那么有没有办法让我们在制作表格之前可以预防出错呢?其实很简单，下面小编为大家带来excel防止表格数据出错的方法，大家可以抽空学习一下。

excel怎么防止表格数据错误

一、不允许录入重复值。

1、当我们输入的数据和前面一样的时候，excel会自动的错误弹窗，如下所示：

2、制作过程，选中a列，在数据选项卡下，点击数据验证(低版本的是数据有效性)然后选择自定义，公式输入的是：=countifs(a:a，a1)《=1。

3、这个公式就是对a列进行计数，要求计数小于等于1才能被输入进去。

二、录入11位的手机号码。

1、在录入手机号码的时候，经常会发现手机号码少1位，或者多1位，然后打不通这个电话，我们提前在表格里面限制只能输入11位的数字。

2、同样是使用数据验证，在允许里面选择的是文本长度，等于长度为11。

三、只允许录入数字。

1、如果表格里面只允许录入数字，其它都不能输入，效果如下所示：

2、设置的条件如下：

3、验证条件输入的是允许，公式输入的是：=isnumber(a1)=true。判断a1是否是数字，如果是true，才能输入。

四、只允许录入100-200之间的数字。

1、只允许输入100-200之间的整数或小数：

相关知识阅读：excel表格内容错乱如何恢复

方法一：

1：选中 个需要序号的单元格。 步是需要为单元格添加函数。

2：点击”菜单栏“中的”插入“选项，选择”函数“，点击。

3：弹出”插入函数“窗口，在”选择类型“中选择”查找与引用“，在下面出现的函数中选择”ROW“，确定。

4：不用管弹出的窗口，点击上面输入栏。

5：在括号后面输入-2，刚才的窗口变成了计算结果等于1。确定。

6：所选中的单元格内容显示为1，在输入栏中显示的是它的内容。

7： 种添加序号的方法。

8：接下来是添加全部序号。在单元格的右下角变成黑色十字时，按住鼠标左键，往下拖动到内容结束处，松开左键，完成。效果见简介中的配图。

方法二：添加序号

1：选中序号1的单元格，按住Shift键，用鼠标左键点击需设序号的最后一个单元格。完成全选。

2：选择”菜单栏“中的”编辑“选项，选择”填充“中的”向下填充“，序号就自动添加完成。效果见简介中的配图。

3：这两种添加序号的方法，在删除整行的时候，序号顺序会自动变更。

4：在没有菜单栏的Excel软件中，”填充“功能所在处如图所示。

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