最全的Excel表格技巧都在这里 正确使用这些技巧工作如虎添翼

很多小伙伴都有在使用Excel表格办公，对于新手来说应该要记住一些常用快捷键和一些函数公式，这样办公过程中就会快速和方便，下面教程之家给大家带来Excel表格常用快捷键使用方法教程，赶紧收藏起来使用吧！

来认识一下这些实用的快捷键，看看你认识几个?

ctrl + N 新建Excel文件

ctrl + 1 设置单元格格式

ctrl+ A 快速选取当前连续的数据区域

ctrl+HOME 移动到工作表的开头

ctrl+END 移动到工作表的最后一个单元格

Ctrl+: 输入当前时间

ctrl+; 输入当前日期

ctrl+Z 撤销上一次操作

F5 显示“定位”对话框

F7 弹出“拼写检查”对话框

Windows + F 一键搜索文件打开

Shift+F2 添加批注

Shift+F4 重复上一次“查找”操作

Shift+F5 显示“查找”对话框

Shift+Ctrl+PageUp 选定当前工作表和上一张工作表

Alt+O H R 对当前工作表重命名

Alt+E M 移动或复制当前工作表

Alt+E L 删除当前工作表

Del 删除插入点右侧的字符或删除选定区域

Ctrl+Del 删除插入点到行末的文本

Enter 完成单元格输入，并向下选取下一个单元格

Esc 取消单元格输入

快捷键实在是太多了，我就简单列举了常用的一些快捷键。

Excel表格接着我们来看看比较有操作性的Excel技巧，正确使用这些技巧，一定对你的工作如虎添翼。

1、使用批注合并数据

在列表中插入批注，并复制需要合并的数据选取批注并ctrl+v粘贴数据

再将批注文字复制粘贴到表格

2、隐藏单元格数据

对于重要数据，为了安全起见，我们可以隐藏起来

快捷键ctrl+1，在自定义中输入“;;;”

选中的数据就被隐藏起来了(快速找回隐藏数据，可以Ctrl+Z)

3、Excel表格打印

防止数据泄露，可以打印为pdf文件，就可以保证文件安全了

点击文件上的打印，选择支持pdf文件的打印机，确认打印

将Excel保存为pdf文件搞定

4、单元格00001

以0开头的数字设置成文本格式，这里我们固定位数为5位

不足的话就用0补齐，输入1，ctrl+1自定义中输入 00000

单元格中1的数据就会显示为00001，后面依序出现直到99999

5、小数变整数

选中所有的小数数据，并用Ctrl+h打开替换窗口

选取数字区域，查找 .* ，替换留空

接着就点击全部替换，单元格中的所有小数变整数

6、一次性操作多个报表

Shift或Ctrl选中多个报表，在某个报表中输入内容、修改数据

点击所有选中的表就会同步输入或修改数据，又快又省心