完美解决office文档印前文件发排过程中缺字体问题

输出中心在发排文件的过程中，经常会碰到缺字体的问题。虽然许多输出中心在配置发排软件时，一般都购置了昂贵的后端发排字库，但制作软件的多种多样，设计人员对字体的偏爱以及新颖字体的不断推出，仅凭一次购置发排字库，无法适应不断更新升级的设计软件和操作系统，在实际操作中需要采取一定的技巧，解决这个问题。

此外，在报业制版行业，随着CTP的广泛应用，广告文件与普通版面文件的衔接问题越来越突出。广告客户提供的文件多种多样，而报社采用的制作发排系统与广告公司的要求不一定兼容，因此发排时经常存在字体不兼容问题，造成文件不能输出或可以输出但有字体被替换或出现乱码。为了避免这样的差错，许多广告公司都向报社提供正确的胶片，报社在制版时，把广告胶片与正常出版的胶片拼贴在一起进行晒版。使用CTP后，省去了手工拼版环节，大多报社为此购买了昂贵的网点扫描仪，把胶片扫描成点阵文件再加入版面中，基本上保证了胶片的网点还原。为了达到网点还原的精度，网点扫描仪的扫描分辨力很高，扫描形成的文件较大，尤其是分色文件扫描合成彩色图像的套准过程，计算机处理的数据非常庞大，处理时间较长，严重违背了使用CTP提高出版时效的本意。笔者认为，解决广告公司电子文件发排时的字体问题，更利于使用CTP，既节约了广告公司输出胶片的成本，也大大缩短了制版时间，提高了出版时效。

解决发排缺少字体的方法有以下几种：

★升级发排软件，配置完善的发排字库，包括华光系列字库及其升级字库、方正系列字库及方正GBK字库、汉仪字库、文鼎字库、汉鼎字库等。注意字库要不断升级，因为一些广告设计人员为了追求广告的新颖效果经常会使用新款字体，要保证发排字库与前端设计软件使用字体的一致性。这种做法是解决问题的根本方法，但成本很高，购买字库越多，投资成本越大，而且字库升级对很多用户来说也是一个不小的负担，更何况一些公司的前端设计显示字库与后端对应的发排字库并非同时推向市场。

★在设计过程中要求设计人员把一些特殊字体(后端发排没有的字体)在图像软件中处理，这样文字以图像的形式存在，不存在发排字体问题，但这样做会使字号较小的字不清晰，而且受图像分辨力制约。

★输出发排文件(PS文件)设计完毕时，采用字体下载的方法，也能把没有发排字库的文字从设计软件使用的前端字库通过转换曲线的方法发排出来，但对于文字较多的文件采用全部下载的方法，输出和解释速度都会大打折扣。

★在发排主机安装设计软件使用到的而发排系统中没有配备的后端发排字库，可通过发排软件的设定使用Windows系统字库代替缺少的发排字库。具体操作如下：

●把设计软件用到的字体安装到发排主机，一般的组版设计软件都配有与之配套的前端设计显示字库，购买了组版软件就相应得到了这些字体，无须增加成本。另外，在市场上购买前端显示字库也要比购买后端发排字库便宜得多，大多数用户也能承受。系统字库一般都安装在操作系统的字体路径下，Windows操作系统安装在C:\Windows\fonts，WindowsNT及Windows2000等系统字库一般安装在X:\winnt\fonts(X为操作系统所安装的盘符)。

●在发排软件中配置字体。如果使用方正PSPNT发排系统，在重新设置字体时，选中使用Windows字库项，然后重置字体，新加进的字体就可直接用于发排，无须后端发排字体，

如果使用华光的RIP2000发排系统，也可以用这种方法解决，在设置字体路径时添加主字体目录X：\rip2000\fonts,兼容字体目录X:\rip2000\兼容字体，另外，还要增加一个目录X:\winnt\fonts，然后重置字库(进行字体注册)，如图2、图3所示,这样在rip2000发排系统中就可以使用新增加的字体。

●Windows字体的维护。为了提高系统的性能，建议在Windows字库中只添加发排系统中不存在的字库，把发排系统中存在的后端发排字库在Windows的字体目录中删除，遇到发排过程中新出现的字库，要将其加入Windows字体目录中，每次对字体的添加或删除都要按步骤(2)的操作方法，在发排软件中重置字库或重新进行字体注册，才能保证发排正确。

笔者认为：方法4是一种行之有效且节约成本的方法，有兴趣的同行不妨一试。通过这种方法，目前的发排软件(常用的PSPNT及RIP2000)能够正确发排当前设计所使用的所有软件生成的文件。这样广告公司就无须再向报社提供胶片，仅提供发排电子文档即可，如果担心报社有不兼容的字体，可以在拷贝发排文档时，把文件中用到的字体一同提供给报社，报社再按上述方法设置字库，即可保证不会出现问题。这种方法既快捷又节省成本，如果发排不出现问题，广告公司会很乐意接受的，这样就不用耗费大量的人力和时间去对胶片进行网点扫描和套准了，解决了制约CTP使用的问题，为CTP的使用铺平了道路，全面提高报纸的出版速度。