在Access2007表中同时显示明细、小计、总计教程

问题描述： 如何在access2007 表中同时显示明细、小计、总计?

ID fullname pay

2 a ￥500.00

4 a ￥600.00

5 a ￥700.00

6 b ￥800.00

7 b ￥55.00

在Access2007 有以上格式的表格，要根据 FULLNAME 做小计，然后全部的做总计，变成以下格式，该如何完成?

fullname pay

a ￥700.00

a ￥600.00

a ￥500.00

a 小计 ￥1,800.00

b ￥55.00

b ￥800.00

b 小计 ￥855.00

总计 ￥2,655.00

问题解答：首先，应该了解，表是用来存储数据的，而不是用来显示统计结果以及显示给最终用户看的。类似工作应该在 Access2007 报表中完成，报表中可以分组且显示小计。具体内容你可以参考帮助或者 NORTHWIND.MDB 示例数据库中的报表。

其次，在 ADO 中专门有一部分，称为数据整形用来完成上述工作，但是它需要配合 VB 的 DATAGRID 等控件来完成显示。 部分 VB 控件也可以使用在 Access2007 的窗体中。

最后，如果你实在想在 Access2007 的表格中完成，你可以使用组织 JET SQL 生成查询的方式来完成。

select fullname,pay from pay

用来查询出明细

SELECT pay.fullname & " 小计" AS 表达式1, Sum(pay.pay) AS payAll

FROM pay

GROUP BY pay.fullname & " 小计"

用来分类汇总小计，注意上述技巧，在 FULLANME 字段旁加“ 小计”不只是为了好看，要将小计这行放在明细的下面完全要靠 ORDER BY FULLNAME 来实现，你可以通过调整这一行来编排它的显示顺序

select "总计", sum(pay) from pay

用来显示总计数，请注意，“总”字的 ANSI 编码必须大于 FULLNAME 字段中任何一个字符，否则就无法根据 FULLNAME 排序将总计数放在表格的最下面一行。提示：不能用“总”的时候你可以用其他字符，甚至是符号也可以，只要它的机器码够大就行。

将上述语句用 UNION ALL 来组织就可以达到预想的效果。

select fullname,pay from pay

union all

SELECT pay.fullname & " 小计" AS 表达式1, Sum(pay.pay) AS payAll

FROM pay

GROUP BY pay.fullname & " 小计"

union all

select "总计", sum(pay) from pay

order by fullname