经常需要改变列宽和行高。例如,可以将列变窄以在打印页中容纳更多信息。或者您可能想增加行的高度来创建一个"双倍空间"的效果。
Excel 提供了几种改变列宽和行高的方法。
1 .改变列宽
列宽是根据在单元格中填充的"固定间距字体" 字符的数量来测量的。默认状态下,列宽为8 .43 个单位,相当于64 像素。
提示:如果一个含有数值的单元格中全是井号(刑, 这就表示列宽不足以容纳单元格中的信息. 加大列宽可以解决这个问题.
在改变宽度之前, 可以选择多列,这样所选列的列宽将会一致。要选择多列,可以单击并拖放列的边界或按住Ctrl 键,然后逐列进行选择。要选择所有的列,单击行和列标题交叉处的按钮(或按Ctrl+A 键) 。可以使用下面的方法改变列宽:
用鼠标拖动列的右边界至所需的宽度。
选择"开始" c:) "单元格" ~ "格式" ~ "列宽",然后在"列宽"对话框中输入数值。
选择"开始" c> "单元格" c:::> "格式" c> "自动调整列宽"调整所选列的宽度以获得最适合的列宽。可以只选择列中的部分单元格, Excel 会自动根据选择的单元格中最宽的条目调整宽度。
双击列标题的右边界,列宽会自动根据最宽的条目进行调整。
提示:要改变所有列的默认宽度,选择"开始" -> "单元格" -> "格式" -> "列"。"默认列宽".该命令会显示一个对话框,可在其中输入新的默认列宽. 所有原先未调整的列将采用新的列宽.
警告:手动调整列宽以后, Excel 将不再根据较长数字项自动调整列宽.
2. 改变行高
行高是用点(印刷业中的一种标准测量单位, 72 点等于1 英寸)测量的。默认行高使用的默认字体是15 点或20 像素。
默认行高可根据所定义的"标准"样式字体有所不同。除此之外, Excel 会自动调整行高来容纳行中最高的字体。所以如果把单元格中的字体大小改为20 点, Excel 就会使列变高,从而整个文本可见。
通过使用下面的方法手动设置行高。同列一样,也可以选择多行。
用鼠标拖动行的下边界获得所需高度。
选择"开始" -> "单元格" -> "格式" -> "行高",并在"行高"对话框中输入数值(用点表示)。
+双击行的下边界,使行高自动符合行中的最高条目。也可选择"开始" -> "单元格" -> "格式" -> "自动调整行高"。
改变行高对于行间距非常有用,通常比在数据行之间插入空行更好一些。