钉盘文件如何共享？钉盘文件如何分享给外部人员？钉盘文件有哪些权限设置？钉盘文件有三个分区，每个区的权限都不同。外部人员无法直接观看钉盘文件，需要使用外部链接或共享文件。钉盘的外链分享和共享空间是不同的。共享空间是内部人员共享。下面来看看钉盘文件共享和外链分享图文教程。
钉盘文件如何设置权限
钉盘有我的文件、企业内部文件（包括公共区、群文件）、共享文件三个分区。
1、我的文件（个人使用）：只能个人查看/编辑，其他人没有权限编辑/查看；
2、公共区：支持对文件夹设置权限，主管理员可设置公共区及文件夹的管理者、上传者、查看者权限；
3、群文件夹：跟内部群关联在一起，只有该群的群成员可以查看对应的群文件，群主和文件上传者能够删除文件，群成员、群主可以上传和编辑文件；
4、共享文件夹：可以设置哪些外部联系人可以查看/上传，方便企业与外部客户共享文件，也可对子文件夹设置权限，点击文件夹后【。。。】-【权限设置】；
钉盘如何外链分享
1、文件接收后点击左边上的【。。。】更多小图标，鼠标移上去就会显示出来，如果是手机端要打开文件再进行更多操作。
2、在弹出的菜单中选择“外链分享”菜单项。
3、打开分享窗口，设置有效期为7天或31天。
4、点击“生成链接”按钮，自动生成一个链接地址与密码。
5、生成完成后点击“复制链接和提取码”可以快速复制链接与提取码，发送给其他人就可以了。
6、打开分享的链接，输入提取码点击“下载”就可以下载文件了。
钉盘文件如何共享
1、打开钉钉软件，找到“钉盘”。
2、在钉盘里面找到“共享文件”。
3、在共享文件里面点击右下角的+号，可以新建一个文件夹，输入文件夹名称。
4、打开新建的文件夹，点击点击右下角的+号，就可以上传文件了，上传成功后就可以设置此文件夹的权限。
5、点开新建的文件夹的右方的三个点，找到权限设置。然后就可以设置可以管理，查看，上传资料到此文件夹的人。
6、比如设置一个查看权限，点击“谁可以查看”→“添加”→“按组织架构选择”，如果允许全部人员看就可以点击左上方的“全选”，然后点击“确定”。这样凡是在组织架构的人就都可以看到此文件夹里的内容了。
钉盘的文件如何给外部联系人查看
管理员完成了实名认证或所属企业完成认证，则可设置共享文件夹给外部联系人看，管理员在【手机钉钉】-【工作】-【钉盘】-【共享文件】-【新建共享文件夹】，建好文件夹之后可以设置该文件夹的权限哦。
【谁可以管理】：仅可以添加企业成员；
【谁可以上传/谁可以查看】：这里查看人中可以添加外部联系人，所以如果有公司文件需要共享给客户，可以把他添加为外部联系人然后设置共享文件哦。
支持把钉盘里的文件用链接的方式分享给他人。
温馨提示：仅创建者可删减管理员，并可以永久删除共享文件夹。
钉盘文件地址如何发送？
钉盘支持发送地址功能，无需截屏即可告诉同事文件在哪里。仅支持共享文件和公共区，并且只支持发送单一对象（即不能选择多个群或者多个联系人同时发送），接收人最多能选1000人。
【手机端】：【工作】-【钉盘】-【共享文件 or 公共区】-点击【···】-【发送文件夹地址】
【电脑端】：【钉盘】-【共享文件 or 公共区】-点击【···】-【发送文件夹地址】
钉盘共享文件和外链分享有什么区别
钉盘【共享空间】属于企业内部文件共享，企业成员可以在钉盘共享文件分区创建文件夹，设置可见/上传权限范围，有权限的成员可以在【钉钉客户端】-【钉盘】-【共享空间】里查看；
【外链分享】：如果您的主企业已经过认证，钉盘企业文件分区里勾选对应的文件或文件夹，点击分享可以生成外享链接和提取码，不用安装钉钉客户端也能根据提取码下载。
以上就是钉钉云盘钉盘文件内部共享和外链分享图文教程。钉盘文件权限根据钉盘通讯录来确定，外部人员无法观看，因为钉钉会判断人员身份。外部人员可以通过外链分享来观看。钉盘文件有三个区，权限非常明确，上传、观看、修改都有明确规定。这是钉盘文件的优势。关注教程之家，解锁更多软件教程。
